Instruções para a elaboração 

1. Os pôsteres devem conter os seguintes itens: Logotipo da instituição de origem e da UFSCar, título, nome e email dos autores e do orientador;
2. Deve mencionar os apoios de agências de fomento à pesquisa;
3. O tamanho não deve exceder o tamanho de 1,0 m de largura por 1,2 m de comprimento. 

Instruções para a apresentação 

1. Os pôsteres devem ser impressos pelo autor;
2. Os pôsteres devem ser afixados com no mínimo 15 minutos antes da apresentação, permanecendo assim até o final da apresentação;
3. Um dos autores do trabalho deve permanecer junto ao pôster durante o período reservado para sua apresentação;
4. Os trabalhos serão avaliados para fins de certificação;
5. No final da apresentação o pôster deverá ser retirado pelo autor, sendo descartado em caso contrário.