Roteiro - solicitação de Exame de Qualificação Oral via ProPGWeb - Mestrado e Doutorado (Ofício-Circular nº 13/2020/ProPG e Ofício-Circular nº 14/2020/ProPG)
Abaixo está o fluxo da interação de cada perfil no ProPGWeb, dentro das novas funcionalidades de Exame de Qualificação disponibilizadas e os vídeos tutoriais de como se dará a interação de cada perfil no processo:
Links dos vídeos tutoriais:
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Perfil 'Aluno(a)' - https://youtu.be/wM9yBLGxUr8
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Perfil 'Orientador(a)' - https://youtu.be/KNqaygqG_dM
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Perfil 'Coordenador(a)' e Perfil 'Secretário(a)' - https://youtu.be/2au_SpjblWs
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'Membro de Banca Examinadora' - https://youtu.be/QFHihCHsbpg
A seguir, uma descrição de todo o processo, levando em consideração as exigências específicas do PPGM.
1- Solicitação (aluno(a))
O(A) aluno(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do Perfil 'Aluno(a)' - https://youtu.be/wM9yBLGxUr8
Exigências específicas do PPGM no processo:
- Deverá ser indicado data e hora da realização do exame. Devido à pandemia e até segunda recomendações da Universidade, deverá ser assinalado que o exame ocorrerá de forma à distância e a participação de todos os membros também deverá ser assinalada nesta modalidade;
- Deverá ser indicado 3 (três) membros titulares para a banca;
Poderá ser selecionada uma pessoa já existente na base de dados do ProPGWeb, o que irá preencher automaticamente os campos "Nome", "E-mail" e "Instituição". Certifique-se de que o e-mail esteja atualizado, caso contrário, insira o e-mail atualizado no campo "E-mail".
Caso a pessoa correspondente não se encontre cadastrada na base de dados do ProPGWeb, é possível digital nos campos "Nome", "E-mail" e "Instituição".
- Documentos a serem anexados : É obrigatório anexar o formulário de solicitação de exame de qualificação oral, o qual usamos tradicionalmente e está disponível no nosso site. É opcional anexar algum material que julgar importante para análise da banca examinadora.
2- Anuência (Orientador(a))
Quando o aluno(a) inserir uma solicitação de agendamento de exame, o orientador(a) é notificado por e-mail para que acesse o ProPGWeb e dê sua anuência à solicitação.
O(A) orientador(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do Perfil 'Orientador(a)' - https://youtu.be/KNqaygqG_dM
-deve verificar se os dados preenchidos pelo(a) aluno(a) foram preenchidos adequadamente e se corresponde ao previamente combinado.
- caso seja necessário alguma correção, o(a) orientador(a) pode realizá-la, alterando as informações no campo correspondente.
-caso tenha algum problema, não sendo possível fazer correções, o(a) orientador(a) mediante justificativa pode recusar a solicitação. Havendo recusa, o(a) aluno(a) deverá realizar nova solicitação.
- Ao aceitar a solicitação, o(a) orientador(a) declara sua anuência com relação ao pedido de exame de qualificação em curso
3- Autorização (PPGM)
-Após a anuência do(a) orientador, a solicitação será analisada pelo PPGM, seguindo as normas estabelecidas em nosso regimento interno e normas complementares.
- Sendo autorizada a solicitação de agendamento de Exame de Qualificação no ProPGWeb, os membros da banca Examinadora receberão e-mail automático, formalizando o convite e contendo orientações a respeito do Exame de Qualificação.
4- Realização do exame de qualificação
Realizar o exame conforme previsto
5- Resultado (orientador(a))
Após a realização do exame, o resultado do Exame de Qualificação deverá ser inserido no ProPGWeb pelo(a) orientador(a) da pesquisa.
A inserção do resultado no ProPGWeb, dispara aos membros da Banca Examinadora um comprovante de participação, no qual consta o resultado inserido no sistema (ver instruções para inserção do do resultado no ProPGWeb no video Perfil 'Orientador(a)').
6- Validação (PPGM)
Sendo o(a) aluno(a) aprovado(a) no Exame de Qualificação, após a validação/homologação do resultado pelo PPGM (CPG), a aprovação passa a constar no Histórico Escolar, além de ficar disponível para o aluno no ProPGWeb, um comprovante de Realização do Exame.
Qualquer dúvida, estamos à disposição.