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Novo - Solicitação de Exame de Qualificação oral via ProPGWeb - Mestrado e Doutorado

Roteiro - solicitação de Exame de Qualificação Oral via ProPGWeb - Mestrado e Doutorado (Ofício-Circular nº 13/2020/ProPG e Ofício-Circular nº 14/2020/ProPG

Abaixo está o fluxo da interação de cada perfil no ProPGWeb, dentro das novas funcionalidades de Exame de Qualificação disponibilizadas e os vídeos tutoriais de como se dará a interação de cada perfil no processo:

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Links dos vídeos tutoriais:

  

 

A seguir,  uma descrição de todo o processo, levando em consideração as exigências específicas do PPGM.

1- Solicitação (aluno(a))

O(A) aluno(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do Perfil 'Aluno(a)' - https://youtu.be/wM9yBLGxUr8

Exigências específicas do PPGM no processo:

- Deverá ser indicado data e hora da realização do exame. Devido à pandemia e até segunda recomendações da Universidade,  deverá ser assinalado que o exame ocorrerá de forma à distância e a participação de todos os membros também deverá ser assinalada nesta modalidade;

- Deverá ser indicado 3 (três) membros titulares para a banca;

Poderá ser selecionada uma pessoa já existente na base de dados do ProPGWeb, o que irá preencher automaticamente os campos "Nome", "E-mail" e "Instituição". Certifique-se de que o e-mail esteja atualizado, caso contrário, insira o e-mail atualizado no campo "E-mail".

Caso a pessoa correspondente não se encontre cadastrada na base de dados do  ProPGWeb, é possível digital nos campos "Nome", "E-mail" e "Instituição".

- Documentos a serem anexados : É obrigatório  anexar o formulário de solicitação de exame de qualificação oral, o qual usamos tradicionalmente e está disponível  no nosso site. É opcional anexar algum material que julgar importante para análise da banca examinadora.

 

2- Anuência (Orientador(a))

Quando o aluno(a) inserir uma solicitação de agendamento de exame, o orientador(a) é notificado por e-mail para que acesse o ProPGWeb e dê sua anuência à solicitação.

O(A) orientador(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do  Perfil 'Orientador(a)' - https://youtu.be/KNqaygqG_dM

-deve verificar se os dados preenchidos pelo(a) aluno(a) foram preenchidos adequadamente e se corresponde ao previamente combinado.

- caso seja necessário alguma correção, o(a) orientador(a) pode realizá-la, alterando as informações no campo correspondente.

-caso tenha algum problema, não sendo possível fazer correções, o(a) orientador(a) mediante justificativa pode recusar a solicitação. Havendo recusa,  o(a) aluno(a) deverá realizar nova solicitação.

- Ao aceitar a solicitação, o(a) orientador(a) declara sua anuência com relação ao pedido de exame de qualificação em curso

 

3- Autorização (PPGM)

-Após a anuência do(a) orientador, a solicitação será analisada pelo PPGM, seguindo as normas estabelecidas em nosso regimento interno e normas complementares. 

- Sendo autorizada a solicitação de agendamento de Exame de Qualificação no ProPGWeb, os membros da banca Examinadora receberão e-mail automático, formalizando o convite e contendo orientações a respeito do Exame de Qualificação.

 

4- Realização do exame de qualificação

Realizar o exame conforme previsto

 

5- Resultado (orientador(a))

Após a realização do exame, o resultado do Exame de Qualificação deverá ser inserido no ProPGWeb pelo(a) orientador(a) da pesquisa.

A inserção do resultado no ProPGWeb, dispara aos membros da Banca Examinadora um comprovante de participação, no qual consta o resultado inserido no sistema (ver instruções para inserção do do resultado no ProPGWeb no video Perfil 'Orientador(a)'). 

 

6- Validação (PPGM)

Sendo o(a) aluno(a) aprovado(a) no Exame de Qualificação, após a validação/homologação do resultado pelo PPGM (CPG), a aprovação passa a constar no Histórico Escolar, além de ficar disponível para o aluno no ProPGWeb, um comprovante de Realização do Exame. 

 

Qualquer dúvida, estamos à disposição.