Este roteiro segue as normativas estabelecidas nos seguintes ofícios da ProPG-UFSCar:

A seguir, você encontra o fluxo da interação de cada perfil no ProPGWeb, dentro das novas funcionalidades de Exame de Qualificação disponibilizadas e os vídeos tutoriais de como se dará a interação de cada perfil no processo:

A seguir, encontre uma descrição de todo o processo, levando em consideração as exigências específicas do PPGM.

1 – Solicitação (aluno(a))

O(A) aluno(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do Perfil ‘Aluno(a)‘.

Exigências específicas do PPGM no processo:

• Deverá ser indicado data e hora da realização do exame. Devido à pandemia e até segunda recomendações da Universidade, deverá ser assinalado que o exame ocorrerá de forma à distância e a participação de todos os membros também deverá ser assinalada nesta modalidade;
• Deverá ser indicado 3 (três) membros titulares para a banca.

Poderá ser selecionada uma pessoa já existente na base de dados do ProPGWeb, o que irá preencher automaticamente os campos “Nome”, “E-mail” e “Instituição”. Certifique-se de que o e-mail esteja atualizado; caso contrário, insira o e-mail atualizado no campo “E-mail”.

Caso a pessoa correspondente não se encontre cadastrada na base de dados do ProPGWeb, é possível digitar nos campos “Nome”, “E-mail” e “Instituição”.

Documentos a serem anexados:

• É opcional anexar algum material que julgar importante para análise da banca examinadora (por exemplo, uma versão prévia da dissertação ou da tese).

2 – Anuência (Orientador(a))

Quando o aluno(a) inserir uma solicitação de agendamento de exame, o orientador(a) é notificado por e-mail para que acesse o ProPGWeb e dê sua anuência à solicitação.

O(A) orientador(a) deve acessar o ProPGWeb e seguir as instruções do  Perfil ‘Orientador(a)‘.

• Deve verificar se os dados inseridos pelo(a) aluno(a) foram preenchidos adequadamente e se corresponde ao previamente combinado.
• Caso seja necessário alguma correção, o(a) orientador(a) pode realizá-la, alterando as informações no campo correspondente.
• Caso tenha algum problema, não sendo possível fazer correções, o(a) orientador(a), mediante justificativa, pode recusar a solicitação. Havendo recusa, o(a) aluno(a) deverá realizar nova solicitação.
• Ao aceitar a solicitação, o(a) orientador(a) declara sua anuência com relação ao pedido de exame de qualificação em curso.

3 – Autorização (PPGM)

• Após a anuência do(a) orientador(a), a solicitação será analisada pelo PPGM, seguindo as normas estabelecidas em nosso regimento interno e normas complementares.
• Sendo autorizada a solicitação de agendamento de Exame de Qualificação no ProPGWeb, os membros da banca Examinadora receberão e-mail automático, formalizando o convite e contendo orientações a respeito do Exame de Qualificação.

4 – Realização do exame de qualificação

Realizar o exame conforme previsto.

5 – Resultado (Orientador(a))

Após a realização do exame, o resultado do Exame de Qualificação deverá ser inserido no ProPGWeb pelo(a) orientador(a) da pesquisa.

A inserção do resultado no ProPGWeb, dispara aos membros da Banca Examinadora um comprovante de participação, no qual consta o resultado inserido no sistema (ver instruções para inserção do do resultado no ProPGWeb no video Perfil ‘Orientador(a)‘). 

6 – Validação (PPGM)

Sendo o(a) aluno(a) aprovado(a) no Exame de Qualificação, após a validação/homologação do resultado pelo PPGM (CPG), a aprovação passa a constar no Histórico Escolar, além de ficar disponível para o aluno no ProPGWeb, um comprovante de Realização do Exame. 

Qualquer dúvida, estamos à disposição.